一、  
项目简介

1、    
客户介绍

巨化公司公司(以下简称“巨化”)创立于1958年9月,1992年经国家经贸委准予组建企业集团,经过50多年的提升,现有在岗员工1.5万人,下设12个事业部和6大主旨,占地7.3平方英里。集团重点产业有氟化工、氯碱化工、石油化工、精细化工等化工业务以及公用工程、物流、商贸、装备创制、金融投资等生产性服务业。其中氟化工产业综合实力处于国内龙头地位,国内市场占有率名次第一;氯碱化工中的PVDC规模位居国内前列;石油化工、精细化工等在技术和细分领域处于国内超越。

巨化着力推进转型提升、立异发展,走出一条战略导向下的结合革新之路。紧要产业形成“一主两翼、三环联动”形式,氟化工、氯碱化工、石化材料、精细化工等化工主业向新资料、新能源、新环保、新用处“四新”方向提高,同时着力培养环保产业,进军公用工程、物流商贸、装备创造等生产性服务业和财经投资业。巨化大力发展循环经济,持续推向产业结构调整和生态化改造,着力建设森林中的化工城,是国家循环经济试点单位、全国循环经济工作先进单位和国度循环经济教育示范基地。“巨化牌”为“中国驰名商标”,品牌价值101亿元。

 

2、    
项目背景及保管挑衅

乘机集团事务转型的入木三分,巨化正在执行从制度管理走向流程管理,在信息化建设上一度建成并运营了好多政工体系,包括SAP、MES、资金管控及银企互联系统、物流配载信息体系等,涵盖了店家营业的一切,为巨化的急忙发展做出了巨大贡献。但随着集团持续前进和消息化技术不断长远,现有音讯连串仍不可以满足当下乃至未来应用需要,效能低下、沟通不畅、流程不通等问题出色。

² 
SAP、MES、资金管控及银企互联系统、物流配载音信序列等商家各大音讯系列无法集成,数据不能共享又相比较粗放,出现系统音讯孤岛;

² 
公司管理面临着流程管控、运行效能、数据解析、数据变动追踪等多地点的挑战,现有的系统已经无法知足公司事务转移需要;

² 
随着公司发展流程进一步多审批难度大,销售接单、生产订单执行、库存管理、客户管理等事情之间的连续无法合并步伐统一标准,无法很快响应客户需求。

 

二、  
建设目的

巨化业务流程管理平台以提高的音讯技术为支撑,以提高效能、增强执行力、优化管理为目标,以强化工作流程审批效用为路径,以人口集成、信息集成、流程集成为手段,不断深化公司管制与市场竞争力、保障集团战略性取得实惠执行。遵照巨化的音信化规划,起始通过第三方业务流程管理软件(BPM)、培训与履行劳动,以供应链审批流程管理推行为试点,培育自有的业务流程管理软件实施力量,建设一个契合巨化未来五到十年的业务流程管理平台和执行服务协会。

切切实实对象如下:

1)  
建立统一业务流程管理平台;

2)  
实施供应链关键业务流程审批电子化;

3)  
作育流程开发、实施、运维团队。

 

三、  
应用范围

巨化公司业务流程管理平台近乎覆盖了拥有的业务部门,包括集团党政办、建设部、市场部、营销核心、音讯主题、技术大旨、招标中央、投资部、财务部、计划财务部等从公司总部到二级单位、公司其他分支机构、共包括巨化股份集团、石化事业部、锦纶集团、凯胜公司、信息集团等。

 

四、  
项目内容(项目亮点):

1、资金支出审批流程

业务员填写完成基金开公布单然后交由,系统依照表单内容判断流程走向,整个资本支出流程的审批层级可以分成业务前台、商贸中央中台及公司后台五个审批层次。其中300万元以下资产支出项目只需要本单位核查,300-1000万元开发项目需要经过商贸主旨审核,而1000万元以上支付项目需要经过公司有关机关审批,并经集团总主任审核。业务员举办基金支付项目标录入、各级审批到最终形成工作集中报表,过程中能查看与成本开发项目事关业务审批内容。

 

业务价值:

  • 实现了商业资金支出项目全程的可视化的当即督查管理;
  • 落实了低本钱、高效能和高透明性的保管目标;
  • 兑现了对商贸资金开发的全程风险管控;
  • 整治了此外财务系统,消除信息孤岛。

 

商贸公司,2、客户创制审批流程

客户专管员填写完成客户资料然后举办提交,经本单位主管副总审核后由公司监审部和市场部并行审核,最终由市场部备案并且导入SAP系统形成客户资料汇总页面,便于相关人士查询编辑。各二级单位客户专管员填写客户资料经各级审批并导入SAP,最后形成客户资料汇总总表;

 

事情价值:

  • 极大地提升客户信用管理的效用;
  • 使客户及信用管理人士脱离繁重的手工劳动;
  • 有利地囤积和调用大量的客户新闻,使单位间音信交换更加顺风;
  • 明确责任和和谐合作关系,更好地劳动客户,确保集团利益。

 

3、合同会签流程

发起人完成合同相关内容的录入和上传,经过各级审批(系统基于表单内容判断是否需要相关部门及分管领导审核),最终传阅相关人士;同事还实现购买或销售等各项合同的多样化可定制会签流转。

 

事务价值:

  • 经过本合同流程的执行,规范了合同会签程序;
  • 加强合同管理,规范操作流程,提升履行的及时性和准确性;
  • 增强合同会签效用,从而维护了信用社利益,降低风险。

 

4、重大事项会签流程:

发起人填写重大事项会签表单,经过各级审批,然后由企业部门和首长会签,最终传阅发起人完成总体重大事项会签流程。

 

事务价值:

  • 透过本流程的举办,为公司负责人重点事项决定提供按照;
  • 简化了过去重大事件汇报流程,使得流程有效履行;
  • 进步业务决策效能,方便各种部门及二级单位交换,便于上情下达。

  

五、  
客户效益

巨化公司H3
BPM业务流程管理平台极大地提升了管理的可见性,节省了人工成本,收缩了因错误引起的重复审批及表明工作,降低行政支出,实现黑色办公。最首要的是协理巨化公司落实了业务流程全经过的无缝链接,整合原有系统和消息资源,彻底解决音信孤岛,实现多少共享,协助挖潜和展开公司音信价值,进步了公司的商海应变能力、管理能力和竞争优势

  • 以流程为导向的治本理念,使业务流程更加正规化,制度实现实施更加神速有力,降低管理资本;
  • 追加业务流程,流程总括,实现流程有据可依,提升国民工作热情和效用;
  • 兑现流程审批效用总结分析和业务总计分析,并促成总括分析报表导出;
  • 创造专业化流程团队,为延续工作和管制需要的管事落地提供强有力的帮助。

 

 

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